İlçe Mal Müdürlüğü
|
T.C
MARMARA KAYMAKAMLIĞI
MAL MÜDÜRLÜĞÜ
KAMU HİZMET STANDARTLARI
|
||||||
|
SIRA NO
|
HİZMETİN ADI
|
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
|
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
|
|
|
1
|
Personel Giderleri
|
1- Ödeme Emri Belgesi
|
6 iş günü
|
|
|
|
|
2- Banka Listesi
|
|
|
||||
|
3- Kesintiler Listesi
|
|
|
||||
|
4- Personel Bildirimi
|
|
|
||||
|
5- İlk atamalarda, atama onayı ve işe başlama yazısı.
|
|
|
||||
|
6- Naklen atamalarda, atama onayı, işe başlama yazısı ve
Personel Nakil Bildirimi (Örnek:10 ) |
|
|
||||
|
7- Terfilerde, terfi onayı
(Otomatik olarak yapılan kademe ilerlemelerinde terfi onayı aranmaz.). |
|
|
||||
|
8- Görevden uzaklaştırmalarda, yetkili makamın onayı veya yazısı.
|
|
|
||||
|
9- Görevden uzaklaştırılmış olanların göreve iadelerinde, yetkili makamın
onayı ve göreve başlama yazısı. |
|
|
||||
|
10-Görevden uzaklaştırılmış olanların açıkta kaldıkları sürelere ait aylıklarının
ödenmesinde, harcama talimatı |
|
|
||||
|
11-Ücretli vekaletlerde, vekalet onayı ve işe başlama yazısı.
|
|
|
||||
|
12-İkinci görev ödemelerinde, ikinci görev onayı ve işe başlama yazısı.
|
|
|
||||
|
13-Aylıksız izin ve askerlik dönüşü yeniden işe başlamalarda, işe başlama yazısı.
|
|
|
||||
|
14-Malî yılın ilk ayına ait ödemelerde, personelin kıdem aylığına esas hizmet
sürelerini gösterir liste |
|
|
||||
|
15-Aylık bordro say 2000i sistemi kapsamında hesaplananlar için kağıt
ortamında verilmez |
|
|
||||
|
16-Şahıs Sigorta Primi ve Bireysel Emeklilik Katkı Payına ait dekont,makbuz,poliçe,sözleşme örneği v.b.(Gelir Vergisi Genel Tebliği No: 256)
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
2
|
Ek Çalışma
Karşılıkları |
1- Ödeme Emri Belgesi
|
1 iş günü
|
|
|
|
|
2- Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek : 13)
|
|
|
||||
|
3- Ek Ders Ücreti Çizelgesi (Örnek : 15 )
|
|
|
||||
|
4- Öğretim yılının ilk ödeme belgesine bağlanan derslerin adını ve
haftalık ders saatini gösteren onay, |
|
|
||||
|
5-Haftalık ders dağılım çizelgesi
|
|
|
||||
|
6- Banka Listesi
|
|
|
||||
|
3
|
Sosyal
Yardımlar |
1- Ödeme Emri Belgesi
|
1 iş günü
|
|
|
|
|
2- Aile yardımında; aile yardımı bildirimi (Örnek : 14 )
|
|
|
||||
|
3- Doğum yardımında; doğum olayının meydana geldiği yeri
ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi |
|
|
||||
|
4- Ölüm yardımında; ölüm olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten
ilgilinin dilekçesi |
|
|
||||
|
4
|
Öğrenim
Giderleri |
1- Ödeme Emri Belgesi
|
1 iş günü
|
|
|
|
|
2- Burs, harçlık, harç veya diğer sosyal yardımlarda; Öğrenci Giderleri
Bordrosu (Örnek : 24) |
|
|
||||
|
3- Malî yılın ilk ödemesine ait ödeme belgesine bağlanması gereken onay
|
|
|
||||
|
5
|
Yolluklar
|
1- Ödeme Emri Belgesi
|
1 iş günü
|
|
|
|
|
2- Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödenmesinde; Görevlendirme yazısı
veya harcama talimatı, Geçici |
|
|
||||
|
Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 27),Yatacak yer temini için ödenen ücretlere
ilişkin fatura , |
|
|
||||
|
3- Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödenmesinde; Atamalarda atama onayı,
diğer hallerde harcama talimatı, |
|
|
||||
|
Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 28),Resmi mesafe haritasında
gösterilmeyen yerler için yetkili |
|
|
||||
|
mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli,
|
|
|
||||
|
4- Emekliler için ödenecek tazminatlarda; yetkili makamın onayı
|
|
|
||||
|
5- Uçakla yapılan seyahatlerde; yolcu bileti
|
|
|
||||
|
6- Taksi ile yapılan seyahatlerde; fatura veya perakende satış fişi ödeme
kaydedici cihazlara ait satış fişi |
|
|
||||
|
7- Geçici görev yolluklarının avans suretiyle ödenmesinde; görevlendirme yazısı
veya harcama talimatı |
|
|
||||
|
8- Kurs veya okullara gönderilenler için; söz konusu sınav veya kursa katıldığını
gösteren belge |
|
|
||||
|
6
|
Tarifeye Bağlı
Ödemeler |
1- Ödeme Emri Belgesi
|
1 iş günü
|
|
|
|
|
2- İlan giderlerinin ödenmesinde; Harcama talimatı, Fatura, İlanın hangi tarihte ve
hangi yayın aracıyla |
|
|
||||
|
yapıldığına ilişkin yazı veya tutanak
|
|
|
||||
|
3- Sigorta giderlerinin ödenmesinde; Harcama talimatı,Sigorta poliçesi veya
zeyilname, |
|
|
||||
|
7
|
Seçim Giderleri
|
1- Ödeme Emri Belgesi
|
1 iş günü
|
|
|
|
|
2- Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek:13)
|
|
|
||||
|
3- Harcama Talimatı
|
|
|
||||
|
4- Satınalmalarda, M.Y.H.B.Yönetmeliğinin satınalmalara ilişkin hükümlerine göre
işlem yapılır. |
|
|
||||
|
5- Seçim Giderlerinin Bütçe Emanetinden Ödenmesinde Dairesince Verilen Resmi
Yazı |
|
|
||||
|
8
|
Ulaştırma ve
Haberleşme Giderleri |
1- Ödeme Emri Belgesi
|
1 iş günü
|
|
|
|
|
2- Fatura (Telefon görüşmelerinde resmi-özel ayırımı gösterir onaylı liste)
|
|
|
||||
|
9
|
Hakediş Ödemeleri
|
1-Ödeme Emri Belgesi
|
4 iş günü
|
|
|
|
|
2-Taahhüt Dosyası
|
|
|
||||
|
3-Fatura
|
|
|
||||
|
4-Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek:4) (Bakım onarım,taşıma,
temizlik,yemek v.b. ödemelerinde) |
|
|
||||
|
5-Yapım İşleri Hakediş Raporu (Örnek:3) (Yapım işleri ödemelerinde)
|
|
|
||||
|
6-Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı (Hizmet ve Yapım
işlerinde standart formu) |
|
|
||||
|
7-Taşınır İşlem Fişi (Gereken Hallerde)
|
|
|
||||
|
8-4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/f maddesi gereğince yapılan alımlarda
tevsik edici belge |
|
|
||||
|
9-İhaleli işlerde (Mal,Hizmet,Yapım)SGK'dan prim borcu olmadığına dair belge
veya ödeme emri belgesinin |
|
|
||||
|
açıklama kısmına prim borcu sorgulaması yapıldı ve borcu yoktur şeklinde şerh
düşme (imzalı) |
|
|
||||
|
10
|
Elektrik Su Giderleri
|
1- Ödeme Emri Belgesi
|
1 iş günü
|
|
|
|
|
2- Fatura
|
|
|
||||
|
11
|
4734 sayılı Kanunun
3'üncü madde kapsamında alımlar |
1-Ödeme Emri Belgesi
|
4 iş günü
|
|
|
|
|
2-Onay Belgesi
|
|
|
||||
|
3-Alım Komisyonu Kararı (Parasal limiti aşan mal ve hizmet alımlarında)
|
|
|
||||
|
4-Düzenlenmesi gereken hallerde protokol
|
|
|
||||
|
5-Fatura
|
|
|
||||
|
6-Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek:4) (Hizmet alımlarında)
|
|
|
||||
|
7-Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı
|
|
|
||||
|
8-Taşınır İşlem Fişi
|
|
|
||||
|
9-Devlet Malzeme Ofisi Alımlarında 2;5,7 ve 8'inci maddedeki belgeler aranır.
|
|
|
||||
|
12
|
4734 sayılı
Kanun 22/dmaddesine göre alımlar |
1-Ödeme Emri Belgesi
|
4 iş günü
|
|
|
|
|
2-Onay Belgesi
|
|
|
||||
|
3-Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı
|
|
|
||||
|
4-Sözleşme (Düzenlenmesi gerekli görülmüşse)
|
|
|
||||
|
5-Fatura
|
|
|
||||
|
6-Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı
|
|
|
||||
|
7-Taşınır İşlem Fişi
|
|
|
||||
|
13
|
Personel Nakil
İşlemleri |
1-Personel Nakil Bildirimi
|
15 dakika
|
|
|
|
|
14
|
Vezne İşlemleri
|
1-İdari Para Cezalarına ait tahsilatlarda Cezaya ait Karar veya Tutanak
|
30 dakika
|
|
|
|
|
2-Muhasebe Yetkilisi Mutemetleri için Kasa Defteri ile birlikte Muhasebe Yetkilisi Mutemet Alındısı
|
|
|
||||
|
3-Başka Muhasebe Birimleri için yapılacak tahsilatlarda ödemeye ilişkin Karar veya Yazı
|
|
|
||||
|
4-Damga Vergisi,Harç ödemelerinde Resmi Yazı
|
|
|
||||
|
5-Kişilerden Alacaklar Hesabı için yapılacak tahsilatlarda,Harcama Biriminin Yazısı
|
|
|
||||
|
6-2022 sayılı Kanuna göre haksahiplerine yersiz ödenen tutarlar için SGK'nun yazısı
|
|
|
||||
|
7-Yetkili Memurlara Zimmetle Verilecek Değerli Kağıtlar için; Bordro
|
|
|
||||
|
8- Yetkili Memurların sattıkları Değerli Kağıt Bedelleri için; Muhasebe İşlem Fişi
|
|
|
||||
|
9- İhale İşlemlerinde, Dairesince Bildirilen Nakit Geçici Teminata ilişkin; Resmi Yazı
|
|
|
||||
|
10- İhale Üzerinde Kalan İstekliler ait Geçici/ Kesin Teminata ilişkin olarak Dairesince Verilen Resmi Yazı
|
|
|
||||
|
11- Kesin Teminat'a ilişkin Teminat Mektubu, Teyit İstem Yazısı, Teyit Yazısı ile Resmi Yazı
|
|
|
||||
|
12- Teminat iadelerinde; İadeye ilişkin Dairesince Verilen Yazı, SGK'dan prim borcu olmadığına ait yazı ( Piyasadan hazır halde alınan mallar için SGK yazısı aranmaz. )
|
|
|
||||
|
13- Üzerinde İhale Kalan İsteklilerin Geçici Teminatları, Kesin Teminatlarını yatırmadan iade edilmez.
|
|
|
||||
|
15
|
Taşınır
|
1-Yazı
|
2 iş günü
|
|
|
|
|
İşlemleri
|
2-Taşınır İşlem Fişi
|
|
|
|||
|
16
|
Kişi
|
Başvuru Yeterlidir.
|
1 iş günü
|
|||
